Status

Zur Erreichung ihres Ziels hat die AG Systemlandschaft verschiedene Meilensteine definiert. Den Stand der zentralen Aktivitäten können Sie dieser Seite entnehmen.

Erledigte
Aktivitäten

Entwicklung eines Prototyps für die Visualisierung

Zu Beginn der AG Systemlandschaft wurde von der UB Regensburg ein erster rudimentärer Prototyp für die Visualisierung entwickelt

Begriffsklärung

Um mit einheitlichem Fachjargon sprechen zu können, wurde in AP 0 ein Glossar erstellt.

Fragebogenerstellung

In AP 1 wurde ein Excel-Fragebogen zur Erfassung der Datenaustauschprozesse entwickelt.

Visualisierungskonzept

In AP 3 wurden ein erstes Konzept für eine interaktive Visualisierung der Datenflüsse entwickelt.

Erste Fragerunde

Von AP 2 wurden ausgewählte Institutionen zum Ausfüllen eines Fragebogens angeschrieben.

Automatische Aufbereitung der Ergebnisse

In AP 3 wurde auf ein Workflow entwickelt, durch den die ausgefüllten Excel-Dateien automatisch ausgelesen und die Informationen in eine Struktur gebracht werden können, auf denen eine Visualisierung aufsetzen kann.

Fragebogenanpassung

Im Rahmen der Aufbereitung der Ergebnisse der ersten Fragerunde wurde deutlich, dass der Fragebogen an einigen Stellen nachgebessert werden muss. In AP 1 und AP 2 wurde ein optimierter Fragebogen entwickelt, der maschinell besser auswertbar ist.

Erarbeitung eines Metadatenschemas

In AP 3 wurde ein Metadatenschema erarbeitet, das die Datenflüsse im Format JSON abbildet. Dieses Metadatenschema dient als Grundlage für die Visualisierung.

Optimierung der Ergebnisaufbereitung

In AP 3 wurde der Workflow für das automatische Auslesen und Aufarbeiten der in den Excel-Fragebögen enthaltenen Informationen optimiert. Als Nebenergebnis entstand eine Excel-Übersicht aller bisher erfassten Prozesse.

Umsetzung des Visualisierungskonzepts

Die Softwareschneiderei wurde mit der Umsetzung des Visualierungskonzepts beauftragt. Die Umsetzung wurde von AP 3 begleitet. Der Code wird in einem GitHub-Repository verwaltet.

Erste Visualisierung

Eine erste Visualisierung auf Basis der Datenflüsse der Institutionen der ersten Fragerunde wurde erstellt.

Aktuell laufende
Aktivitäten

Qualitätsprüfung Visualisierung

AP 2 hält Rücksprache mit den Fragebogenteilnehmern von Fragerunde 1.

Ausstehende
Aktivitäten

Zweite Fragerunde

AP 2 wird eine zweite Fragerunde mit einem erweiterten Anwenderkreis begleiten.

Visualisierungserweiterung

Die Excel-Dateien der zweiten Fragerunde werden von AP 3 ausgewertet und in die vorhandene Visualisierung integriert. Bei Bedarf wird die Visualisierung auch weiter optimiert.

Ziel / (vorläufige) Endaufgabe

AP 4 wird dafür sorgen, dass die Ergebnisse aller Befragungen der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. Gemeinsam mit einschlägigen Träger- und Förderinstitutionen sollen die Ergebnisse besprochen und eine Diskussion zur Schaffung einer optimierten Informationsinfrastruktur angestoßen werden. 

Die Datenflüsse werden zukünftig von AP 5 regelmäßig hinsichtlich ihrer Aktualität geprüft und die Visualisierung entsprechend erweitert. Unterstützer sind jederzeit willkommen!