Über uns

Die AG Systemlandschaft e-Ressourcen wird von der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) und der Zeitschriftendatenbank (ZDB) koordiniert und hat sich zum Ziel gesetzt, einen Beitrag zu mehr Transparenz in der Systemlandschaft zur Verwaltung elektronischer Ressourcen zu leisten und damit kooperative Initiativen zu unterstützen.

Die erarbeiteten Ergebnisse stehen frei zur Nachnutzung zur Verfügung, eine regelmäßige Aktualisierung der Systemlandkarte durch ein Redaktionsteam wird angestrebt. Sie haben Fragen oder möchten sich dem Redaktionsteam der AG Systemlandschaft anschließen? Dann schreiben Sie uns gerne eine Nachricht unter info@ag-systemlandschaft.de

Veröffentlichungen
und Vorträge

  • Weisheit, Silke; Hubrich, Jessica; Rolschweski, Johann; Schirmer, Vicky; Schüller-Zwierlein, André (2026): Electronic Resource Management – Infrastrukturen und Datenflüsse: Die AG Systemlandschaft E-Ressourcen als Beitrag zu Transparenz und Interoperabilität. In: ZfBB 73 (1), S. 4–12.
  • AG Systemlandschaft E-Ressourcen; Becker, Miriam: Themen-Tisch sowie Impulsvortrag auf der EZB-DBIS-Konferenz 2024 am 12.11.2024, Regensburg
  • Hubrich, Jessica; Schirmer, Vicky: Arbeitsgruppe Systemlandschaft E-Ressourcen. Vortrag im Rahmen der AG KVA-Sitzung am 25.09.2024, Frankfurt am Main
  • Doß, Brigitte; Hartlmüller, Lisa: AG Systemlandschaft E-Ressourcen, Beitrag beim ZDB-Anwendertreffen auf der BilioCon 2024 am 6.06.2024, Hamburg
  • Hartlmüller, Lisa; Hubrich, Jessica: Sprechstunden zur AG Systemlandschaft E-Ressourcen am Stand AG Verbund auf der BiblioCon 2024 am 5./6.06.2024, Hamburg
  • Sewing, Silke: AG Systemlandschaft E-Ressourcen, Vortrag im Rahmen der AGV-Sitzung am 4.04.2024
  • Weisheit, Silke: Kollaborativ und vernetzt: Die Zukunft der Verwaltung von elektronischen Ressourcen in Bibliotheken. Bericht zum Online-Workshop des EZB-Beirates am 10. und 11. Mai 2021. In Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie (ZfBB) 68 (2021) 5, S. 290-294., DOI: http://dx.doi.org/10.3196/186429502068537

Historie

Die AG Systemlandschaft entstand auf Initiative der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB), der Arbeitsgemeinschaft Verbundsysteme (AGV) sowie der Zeitschriftendatenbank (ZDB) und wurde 2022 auf Anregung des EZB-Beirats ins Leben gerufen. Im Rahmen einer offenen Arbeitsgruppe, in der sich über 40 Mitglieder aus 26 Einrichtungen engagierten, wurde von 2022 bis 2025 ein Initialprojekt ohne externe Finanzierung durchgeführt. Ziel war die Erarbeitung einer Systemlandkarte zur Darstellung von Datenflüssen zwischen Systemen zur Verwaltung elektronischer Ressourcen. Das Initialprojekt wurde 2025 mit der Veröffentlichung einer ersten Systemlandkarte abgeschlossen.

Die inhaltliche Koordination der AG liegt bei EZB und ZDB. Die technische Realisierung der Visualisierung erfolgte mit Mitteln der ZDB. Die Anwendungen zur Analyse und strukturierten Aufbereitung erhobene Daten werden an der UB Regensburg kontinuierlich weiterentwickelt. Die Betreuung der Webseiten der AG Systemlandschaft liegt bei der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln.

Folgende Einrichtungen haben sich am Initialprojekt der AG Systemlandschaft beteiligt:

  • Bayerische Staatsbibliothek
  • Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg
  • Bibliotheksverbund Bayern
  • Datenbank-Infosystem (DBIS)
  • Deutsche Nationalbibliothek
  • Elektronische Zeitschriftenbibliothek
  • Global Open Knowledgebase (GOKb)
  • Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen
  • Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg
  • Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz
  • SLSP (Swiss Library Service Platform)
  • Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek
  • TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften
  • Universitäts- und Landesbibliothek Bonn
  • Universitäts- und Landesbibliothek Münster
  • Universitäts- und Stadtbibliothek Köln
  • Universitätsbibliothek Frankfurt am Main
  • Universitätsbibliothek  Freiburg
  • Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
  • Universitätsbibliothek Potsdam
  • Universitätsbibliothek Regensburg
  • Universitätsbibliothek der Universität der Bundeswehr München
  • Universitätsbibliothek Wien
  • Verbundzentrale des GBV
  • ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
  • Zeitschriftendatenbank

Die Umsetzung erfolgte iterativ, wobei folgende Meilensteine und Arbeitspakete definiert wurden:

  • Begriffsklärung und Glossar

    Zu Projektbeginn wurde ein Glossar erarbeitet, um zentrale Begriffe einheitlich zu definieren und die Kommunikation zu erleichtern.

  • Aufbau der Projektwebsite

    Die Projekt-Homepage wurde konzipiert, erstellt und online gestellt – als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform.

  • Fragebogenerstellung und Durchführung der Befragung

    Ein strukturierter Fragebogen zur Erfassung von Datenaustauschprozessen wurde erstellt und in einer ersten Befragungsrunde eingesetzt.

  • Auswertung und Strukturierung der Daten

    Die eingegangenen Antworten wurden automatisiert aufbereitet und in ein standardisiertes Metadatenschema (JSON) überführt.

  • Visualisierung der Ergebnisse

    Auf Basis der aufbereiteten Daten wurde eine erste interaktive Visualisierung der Systemlandschaft entwickelt.

  • Qualitätssicherung und Optimierung

    Die Visualisierung wurde bzw. wird im Austausch mit den teilnehmenden Einrichtungen geprüft und verbessert.

  • Erweiterung und Veröffentlichung

     

    Die Visualisierung wird schrittweise um weitere Daten ergänzt und kontinuierlich weiterentwickelt – mit dem Ziel, eine transparente und nutzbare Übersicht über die Datenflüsse bereitzustellen.

Arbeitspaket 0: Begriffsdefinitionen

In diesem Arbeitspaket wird sichergestellt, dass die Arbeitsgruppe mit einheitlichem, auf deckungsgleichen Konzepten beruhendem Fachjargon spricht. Im Ergebnis ist ein Glossar entstanden, das allerdings nicht darauf abzielt, allgemeingültige Definitionen vorzulegen, sondern sich auf Disambiguierungen innerhalb des Gesamtvorhabens beschränkt. Das erarbeitete Glossar ist deshalb als internes Dokument ausschließlich für die Arbeitsgruppe gedacht, eine Veröffentlichung ist nicht vorgesehen.

Arbeitspaket 1: Entwicklung eines Fragebogens für beteiligte Systeme zur systematischen Erfassung der Datenaustauschprozesse

In diesem Arbeitspaket werden (teilweise) maschinell auswertbare Fragebögen entwickelt. AP 1 ist eng vernetzt mit den Arbeitspaketen 2 und 3.

Arbeitspaket 2: Ermittlung Adressat:innenkreis und Durchführung der Befragung

In diesem Arbeitspaket wird der Adressat:innenkreis für die Fragebögen festgelegt sowie die eigentliche Befragung durchgeführt.

Arbeitspaket 3: Visualisierung der Systeme Prozesse und Datenflüsse

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Um die Komplexität der zu erarbeitenden Ergebnisse – Systeme, Prozesse, Datenflüsse – möglichst nachvollziehbar darstellen zu können, setzt die AG konsequent auf Visualisierungen. In diesem Arbeitspaket werden die Ergebnisse der durchgeführten Befragung in optisch aufbereiteter Form präsentiert.

Arbeitspaket 4: Öffentlichkeitsarbeit

Die Arbeit der AG ist kein Selbstzweck, sondern zielt auf Optimierungen von Prozessen und Datenflüssen ab. Es ist deshalb von besonderer Bedeutung, dass die Ergebnisse möglichst breit veröffentlicht und zur Kenntnis gegeben werden. Das Arbeitspaket 4 zielt auf eine koordinierte
Öffentlichkeitsarbeit ab.

Arbeitspaket 5: Turnusmäßige Aktualisierungen

Es ist vorgesehen, die Arbeitsergebnisse in Intervallen zu prüfen und – falls notwendig – zu aktualisieren. Diese Aufgabe wird im Rahmen von
diesem Arbeitspaket erledigt.